可以導入 FAX Server 方便控管！

現在的 fax 收發管理還要這樣做就太落伍了..

1. fax out 可以直接用事務機的 print driver 直接送出，省掉印出再去機器掃描傳真的成本與時間。

2. fax in 可以 直接進到事務機的 mailbox 再跑流程看要 email or smb or ftp 到指定的位置，甚至可以直接存放到 google drive 內。連印出都省了，還可以將一堆的傳真機台數精簡，技環保又省電兼省紙、省耗材，更不會佔用櫃子或桌面，真是方便，為何還要搞個 fax server！

3. 事務機一台最多可以裝三線傳真，一台機器可同時收或發三線傳真，台數可大幅精簡，對機器、耗材與維修等管理上非常方便。

上述 2 的作法只有一個問題，收到的 fax 要由誰彙整、分發？ 因為目前的 fax 無法判斷收到的fax是要給誰（部門）！

因為 fax 台數大幅精簡，線路也因合併而減少，當 fax in 被送到指定的位置後，勢必要有人分發，但因線路合併後意味著多部門共用fax的情況會導致沒有單位（人）願意做分發fax的苦差事，目前比較多的作法就是請要收fax的人自己去存放的位置找。只是，這樣會有資料安全性或隱私的問題..

什麼！太多，很難找？ 那你們自己去協調找個人來管理！
蛤，客戶資料（機密）被別人知道了！ 沒辦法，誰叫你們不願意管理，不然請高層決定！
蝦米～你的私人fax in資料被別人看到了！ 這是公司的fax，誰准你公器私用的？

以上是目前有些公司的作法，提供大家參考。